Gestión auxiliar de documentación económico-administrativa y comercial. UF0519

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Capacidades que se adquieren con este Manual:

– Aplicar las técnicas de registro y clasificación de la documentación administrativa básica, especificando su función, elementos y requisitos fundamentales, a través de aplicaciones informáticas adecuadas.

– Operar con medios de pago básicos, identificando los requisitos fundamentales de los justificantes de las operaciones, los emisores y receptores, y los importes y cálculos necesarios.

– Aplicar procedimientos de control de existencias de documentación, material y equipos de oficina y los métodos de registro y acceso, y el stock de seguridad establecido.

Índice:

Gestión auxiliar de documentación administrativa básica 6

1. Los documentos administrativos de las entidades públicas y privadas. 7
1.1. Elementos. 7
1.2. Funciones. 8
1.3. Características. 8
1.4. Tipos de documentos. 8
1.5. Métodos de registro. 10
1.6. Normativa básica para su elaboración. 10
2. Documentos administrativos en la gestión de la compraventa. 11
2.1. El pedido: elementos, requisitos, clases, emisión, recepción y control. 11
2.2. El albarán o nota de entrega: elementos, requisitos, emisión y verificación. 12
2.3. La factura: elementos, requisitos, emisión, verificación y rectificación. 14
2.4. El recibo: concepto, partes y domiciliación bancaria. 17
3. Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal. 18
3.1. Órdenes de trabajo. 18
3.2. La nómina: componentes y registro. 19
4. Otros documentos administrativos y empresariales. 21
4.1. Instancias. 21
4.2. Certificados. 22
4.3. Memorias. 22
4.4. Actas. 22
4.5. Informes. 23
5. Operaciones informáticas de facturación y nóminas. 24
5.1. Registro de la información relativa a la facturación (clientes y proveedores). 24
5.2. Actualización de la información relativa a la facturación (clientes y proveedores). 24
5.3. Registro de la información relativa a las nóminas. 24
5.4. Actualización de la información relativa a las nóminas (personal). 25
6. Actividades. 26

Gestión básica de tesorería 28

1. Operaciones básicas de cobro y de pago. 29
1.1. Tipos de operaciones. 29
1.2. Funciones. 29
1.3. Características. 30
1.4. Formas de gestión. 30
2. Los medios de cobro y de pago. 31
2.1. Concepto. 31
2.2. Funciones. 31
2.3. Formas de cobro y pago. 31
3. Documentos de cobro y pago al contado. 33
3.1. El dinero. 33
3.2. El cheque: concepto, requisitos, tipos, aval, endoso e impago. 34
3.3. El recibo: concepto y contenido. 37
3.4. La transferencia y el ingreso en cuenta: concepto y forma. 37
3.5. Las tarjetas de débito. 38
4. Documentos de cobro y pago a crédito. 39
4.1. El pagaré: concepto y requisitos. 39
4.2. La letra de cambio: concepto, requisitos, partes, aval, endoso, impago y remesa de efectos. 39
4.3. Las tarjetas de crédito. 41
5. El libro auxiliar de caja. 42
5.1. Elementos. 42
5.2. Cumplimentación en aplicación informática. 43
5.3. Arqueo de caja. 43
5.4. Cuadre. 43
6. El libro auxiliar de bancos. 44
6.1. Elementos. 44
6.2. Cumplimentación de aplicación informática. 44
6.3. Conciliación bancaria. 45
7. Principios de confidencialidad en las operaciones de tesorería. 46
8. Operaciones y medios informáticos de gestión de la tesorería. 47
8.1. Banca electrónica. 47
8.2. Monedero electrónico. 48
8.3. Pagos por Internet. 48
8.4. Compras por Internet. 50
9. Actividades. 51

Gestión y control básico de existencias 53

1. Material y equipos de oficina. 54
1.1. Descripción. 54
1.2. Tipos de materiales: fungible y no fungible. 54
1.3. Equipos de oficina más comunes. 55
2. El aprovisionamiento de existencias. 56
2.1. La función de aprovisionamiento. 56
2.2. El almacén. 57
2.3. Tipos de existencias. 57
3. Gestión básica de existencias. 58
3.1. Las fichas de almacén. 58
3.2. Las entradas en almacén. 58
3.3. Las salidas en almacén. 59
3.4. Criterios de valoración de existencias. 60
3.5. Las órdenes de reposición. 61
4. Control básico de las existencias. 63
4.1. Ficha de control de existencias: concepto y modelo. 63
4.2. El inventario de existencias: concepto, proceso y estructura. 63
5. Actividades. 66

Bibliografía 68